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No.1359
\職種未経験OK/福利厚生充実!長く働きやすい環境◎≪社長秘書≫65期連続で黒字経営の木材用水性塗料中心の製造販売企業
職種
秘書
年収
350万円~550万円
勤務予定地
東京都 港区
最寄駅
JR各線「品川駅」徒歩5分
時間/
勤務曜日
10:00~18:30/月~金
開始時期/
期間
即日~/正社員
特徴
- ママさん活躍中
- 既卒・第二新卒OK
- 週5日勤務
- 残業が多め(月20時間以上)
- 出社時間が10時より後
- オフィスが禁煙
- 駅から徒歩5分以内
- WORDのスキルが活かせる
- EXCELのスキルが活かせる
- PowerPointのスキルが活かせる
\ このままWEBから /
仕事内容
■役員秘書業務全般
・役員出席の打ち合わせにおける議事録作成と共有(Word・Excel・PowerPoint等を使用)
・役員依頼の資料作成
・情報収集(時事・話題)、分析、レポート作成
・訪問・来客手土産手配
・役員スケジュール管理(使用ツール:Googleカレンダー)
・企画・イベント補助
・役員の出張・訪問・会食への同行(出張・訪問・会食含めて月2~3回程度)
■その他調整業務等
・出張手配(フライト・ホテル・交通手段の予約)
・会議の準備(会議室予約や準備・資料準備や配布等)
・メールや電話対応(外部および内部の関係者との調整)
・役員の経費精算および支出管理
・来客対応
※宿泊を伴う出張が発生いたします。(月1~2回/1日\2,200の手当あり、別途出張に関わる費用は全額会社負担)
※状況に応じて休日出勤が発生いたします。(月1回程度/別日で代休を取得いただきます。)
【業種】
事業会社
【事業内容】
・木製家具・建材用塗料・建築木部用塗料
・マイクロカプセルの販売・製造
・塗装機器・塗装ライン設備の設計・販売
・スタンピング箔用塗料・スタンピング箔・プラスチック用塗料
・特殊塗料・金糸用塗料・太陽光発電事業
【派遣種類】
正社員
【休憩】
60分
【実働】
実働7.5時間
【残業】
有り
(月平均残業時間/20時間程度 ※残業代全額支給)
【交通費】
全額支給
【備考】
月額:20万~33万円程度を想定
固定残業:なし。残業発生時には全額支給。
賞与:年2回(昨年度実績5ヶ月分程度)
昇給:年1回(4月)
職場環境・おすすめポイント
\ 注目案件 /【POINT】
・業績好調!65期連続で黒字経営企業*。
・秘書経験不問!営業事務経験など依頼業務に近しい経験があれば応募可能!
・新卒入社者の離職率は過去10年間で10%と低め◎
・勤続年数も20.1年と長く、長く働きやすい環境★
・産休育児休暇制度の実績あり!復帰も出来ております*。
・時短勤務制度も整っており、女性も長く働ける環境♪
【年収など】
年収:350~550万円(賞与込)+各種手当(月給制)
月額:20万~33万円程度を想定
固定残業:なし。残業発生時には全額支給。
賞与:年2回(昨年度実績5ヶ月分程度)
昇給:年1回(4月)
試用期間:3ヶ月(試用期間中は月給の日割り支給)
諸手当:通勤手当、住宅手当、家族手当
福利厚生:退職金制度あり、寮社宅あり、社会保険料(健保・厚生・基金)補助制度(通常 50:50の負担保険料の20%相当額を手当で支給)、住宅資金融資斡旋制度、財産形成貯蓄制度、持株会制度、従業員保険制度、生命保険金補助制度、企業年金、福利厚生倶楽部(リロクラブ)など
選考フロー:書類選考→カジュアル面談(Web面談/代表対応)→適性検査→1次面接(Web面接/取締役、人事部 部長)→最終面接(東京事務所にて対面面接/代表対応)
※カジュアル面談は必須
【従業員数】
175名(国内)
応募資格
・営業事務経験など依頼業務に近しい経験(スケジュール管理・議事録作成・各種手配業務)
休日・備考
年間休日日数126日 / 完全週休二日(土日) +祝日+夏季休暇・年末年始
・産休育児休暇:制度あり・実績あり
・誕生日休暇
・年次有給休暇(最高40日)
・リフレッシュ休暇(2日)
・半日有給休暇制度、計画年次有給休暇(3日)
・保存休暇制度など
※宿泊を伴う出張が発生いたします。(月1~2回/1日\2,200の手当あり、別途出張に関わる費用は全額会社負担)
※状況に応じて休日出勤が発生いたします。(月1回程度/別日で代休を取得いただきます。)
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