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No.1359

\職種未経験OK/福利厚生充実!長く働きやすい環境◎≪社長秘書≫65期連続で黒字経営の木材用水性塗料中心の製造販売企業

職種

秘書

年収

350万円~550万円

勤務予定地

東京都 港区

最寄駅

JR各線「品川駅」徒歩5分

時間/
勤務曜日

10:00~18:30/月~金

開始時期/
期間

即日~/正社員

特徴

  • ママさん活躍中
  • 既卒・第二新卒OK
  • 週5日勤務
  • 残業が多め(月20時間以上)
  • 出社時間が10時より後
  • オフィスが禁煙
  • 駅から徒歩5分以内
  • WORDのスキルが活かせる
  • EXCELのスキルが活かせる
  • PowerPointのスキルが活かせる

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仕事内容

■役員秘書業務全般
・役員出席の打ち合わせにおける議事録作成と共有(Word・Excel・PowerPoint等を使用)
・役員依頼の資料作成
・情報収集(時事・話題)、分析、レポート作成
・訪問・来客手土産手配
・役員スケジュール管理(使用ツール:Googleカレンダー)
・企画・イベント補助
・役員の出張・訪問・会食への同行(出張・訪問・会食含めて月2~3回程度)
■その他調整業務等
・出張手配(フライト・ホテル・交通手段の予約)
・会議の準備(会議室予約や準備・資料準備や配布等)
・メールや電話対応(外部および内部の関係者との調整)
・役員の経費精算および支出管理
・来客対応

※宿泊を伴う出張が発生いたします。(月1~2回/1日\2,200の手当あり、別途出張に関わる費用は全額会社負担)
※状況に応じて休日出勤が発生いたします。(月1回程度/別日で代休を取得いただきます。)

【業種】
事業会社

【事業内容】
・木製家具・建材用塗料・建築木部用塗料
・マイクロカプセルの販売・製造
・塗装機器・塗装ライン設備の設計・販売
・スタンピング箔用塗料・スタンピング箔・プラスチック用塗料
・特殊塗料・金糸用塗料・太陽光発電事業

【派遣種類】
正社員

【休憩】
60分

【実働】
実働7.5時間

【残業】
有り
(月平均残業時間/20時間程度 ※残業代全額支給)

【交通費】
全額支給

【備考】
月額:20万~33万円程度を想定
固定残業:なし。残業発生時には全額支給。
賞与:年2回(昨年度実績5ヶ月分程度)
昇給:年1回(4月)

職場環境・おすすめポイント

\ 注目案件 /【POINT】

・業績好調!65期連続で黒字経営企業*。
・秘書経験不問!営業事務経験など依頼業務に近しい経験があれば応募可能!
・新卒入社者の離職率は過去10年間で10%と低め◎
・勤続年数も20.1年と長く、長く働きやすい環境★
・産休育児休暇制度の実績あり!復帰も出来ております*。
・時短勤務制度も整っており、女性も長く働ける環境♪

【年収など】
年収:350~550万円(賞与込)+各種手当(月給制)
月額:20万~33万円程度を想定
固定残業:なし。残業発生時には全額支給。
賞与:年2回(昨年度実績5ヶ月分程度)
昇給:年1回(4月)
試用期間:3ヶ月(試用期間中は月給の日割り支給)
諸手当:通勤手当、住宅手当、家族手当
福利厚生:退職金制度あり、寮社宅あり、社会保険料(健保・厚生・基金)補助制度(通常 50:50の負担保険料の20%相当額を手当で支給)、住宅資金融資斡旋制度、財産形成貯蓄制度、持株会制度、従業員保険制度、生命保険金補助制度、企業年金、福利厚生倶楽部(リロクラブ)など
選考フロー:書類選考→カジュアル面談(Web面談/代表対応)→適性検査→1次面接(Web面接/取締役、人事部 部長)→最終面接(東京事務所にて対面面接/代表対応)
※カジュアル面談は必須

【従業員数】
175名(国内)

応募資格

・営業事務経験など依頼業務に近しい経験(スケジュール管理・議事録作成・各種手配業務)

休日・備考

年間休日日数126日 / 完全週休二日(土日) +祝日+夏季休暇・年末年始
・産休育児休暇:制度あり・実績あり
・誕生日休暇
・年次有給休暇(最高40日)
・リフレッシュ休暇(2日)
・半日有給休暇制度、計画年次有給休暇(3日)
・保存休暇制度など

※宿泊を伴う出張が発生いたします。(月1~2回/1日\2,200の手当あり、別途出張に関わる費用は全額会社負担)
※状況に応じて休日出勤が発生いたします。(月1回程度/別日で代休を取得いただきます。)

お問い合わせ先

03-5510-1131

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