当社が取扱う個人情報について
当社は、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業者ならびに労働者派遣事業者として、取扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
個人情報は、有料職業紹介事業、労働者派遣事業、求人広告媒体事業、人材業務委託事業、オウンドメディア運営事業において当社の正当な事業遂行上ならびに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集、利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いません。また、そのために必要な措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速、誠実かつ適切に対応します。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直して、その改善を継続的に推進します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。
お問い合わせ窓口
個人情報保護管理方針に関するお問い合わせは、下記で受け付けております。
株式会社レックスアドバイザーズ 個人情報相談窓口 個人情報保護管理者（HR事業本部 副本部長）
〒102-0093 東京都千代田区平河町2丁目16番1号 平河町森タワー12階
電話： 03-5510-1131 メール：info@career-adv.jp
当社が取扱う個人情報について
株式会社レックスアドバイザーズ（当社）は、当社の有料職業紹介事業、労働者派遣事業、求人広告媒体事業、オウンドメディア事業をご利用になるお客様のプライバシーを尊重するため、以下のとおり個人情報の保護に取り組んでいます。
■個人情報の利用目的
１．個人情報の取得時における通知
お客様が当ウェブサイトまたは当社運営サイトをご利用になる場合、一部のページにおいて個人情報を収集する事があります。個人情報を収集する場合は事前、または収集時に、利用目的、第三者への提供の有無、当社の担当窓口等をお知らせし、お客様に無断で個人情報を収集することはありません。
２．直接書面以外の方法で取得する個人情報の利用目的
(1)有料職業紹介事業において提供を受けた個人情報
職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者・求人者情報の管理、連絡、求人案件の紹介、求人者への提供、求職者に開示の許諾を得た業務提携先への提供、当該業務提携先へ提携に要する情報掲載サービス運営企業への提供、成約案件の管理、有料職業紹介事業に関連する情報提供、キャンペーン・アンケート等の実施、社内の事業連携、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。
(2)人材派遣事業において提供を受けた個人情報
労働者派遣法等関連法令に定めのある手続きへの対応、登録会への案内、予約および登録手続き、仕事紹介、仕事に関するご連絡、契約締結に関する業務、雇用管理（社会保険手続、福利厚生、給与支払、研修受講管理）、災害時の緊急連絡、キャンペーン・アンケート等の実施、社内の事業連携、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。
(3)求人広告媒体事業において提供を受けた個人情報
問い合わせへの対応、メールマガジン配信、取材・キャンペーン・アンケート等の実施、求人掲載企業への提供、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。
(4)オウンドメディア事業において提供を受けた個人情報
問い合わせへの対応、メールマガジン配信、各種媒体等に掲載するための統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。
(5)従業員の採用選考において提供を受けた個人情報
連絡、資料送付、選考、入社手続、入社後の人事労務管理等を目的として、その範囲内で利用します。
(6)その他当社が定款に定める 一切の業務
当社商品のご提供・ご提案、市場調査ならびにデータ分析やアンケートの実施等によるサービスや商品の研究や開発のため、統計化と分析等を目的として、その範囲内で利用します。
(7)お取引先の役職員の方の個人情報
商談および契約の履行、取引先情報管理、支払・入金の処理、その他当社の事業目的に関連する必要な業務の遂行のため、その範囲内で利用します。
(8)特定の個人を識別することができない情報
有料職業紹介事業おける業務提携先よりスカウトサービスや求人案件の紹介を受けるため、氏名や住所の情報を除外し性別や年代の属性情報にする等、当該情報のみでは提供先が特定の個人を識別することができないように情報を加工したうえで、業務提携先並びに当該業務提携先への情報提供サービスを運営する企業に提供することを目的として、その範囲内で利用します。
■保有個人データに関する周知事項
当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止 、 第三者への提供記録の開示の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。
１．事業者の名称
株式会社レックスアドバイザーズ
2．当社の個人情報保護管理者
個人情報保護管理責任者 HR事業本部 副本部長
電話 03-5510-1131
メール：info@career-adv.jp
3．すべての保有個人データとその利用目的
当社の保有個人データとその利用目的は以下の通りです。
有料職業紹介事業における求職者・求人者の方の個人情報
有料職業紹介事業（職業安定法等関連法令に定めのある手続への対応、登録者・求人者情報の管理、連絡、求人案件の紹介、求人者への提供、成約案件の管理、社内の事業連携等）遂行のため
労働者派遣事業（登録会への案内、予約および登録手続き、仕事紹介、仕事に関するご連絡、契約締結に関する業務、雇用管理、社内の事業連携等）遂行のため
人材業務委託事業遂行のため
求人広告媒体事業（問い合わせ対応、メールマガジン配信、求人掲載企業への提供等）遂行のため
オウンドメディア事業（問い合わせ対応、メールマガジン配信等）遂行のため
セミナー参加者の方の個人情報
セミナー管理（参加者情報の管理、連絡等）のため
当社従業員採用応募者の方の個人情報
当社従業員採用業務（連絡、選考等）のため
当社従業員の個人情報
人事労務管理（社会保険手続、福利厚生、人事考課等）及び当社PR業務（当社関連記事の媒体掲載等）のため
お問い合わせ、苦情等をいただいた方の個人情報
お問い合わせ、苦情等への対応並びに紛争解決のため
当社運営事業のサービス改善・新規サービスの開発およびマーケティング
4．保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
【株式会社レックスアドバイザーズ個人情報相談窓口】
〒102-0093 東京都千代田区平河町2丁目16番1号 平河町森タワー12階
電話： 03-5510-1131
メール：info@career-adv.jp
5．認定個人情報保護団体
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
【一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室】
〈住所〉〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
〈電話番号〉03-5860-7565 0120-700-779
※当社のサービスに関する問合せ先ではございません
6．保有個人データの開示等の求めに応じる手続き
(1)開示等の求めの申し出先
開示等のお求めは、下記にお申し出ください。
個人情報相談窓口
TEL：03-5510-1131
メール：info@career-adv.jp
担当：個人情報保護管理者（HR事業本部 副本部長）
受付時間 9:00～17:30（月～金）
(2)開示等の求めに関するお手続き
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録）の請求に迅速に対応いたします。
電話、Ｅ-Mailによる受付後、ご本人へ『保有個人データ開示等請求書』をＥ-Mailで返信または郵送します。必要事項をご入力またはご記入のうえ当社宛てにご返信、ご郵送、またはご本人の来社によってご提出ください。
回答は原則としてご本人に対して『開示等への回答書』をＥ-Mail添付あるいは簡易書留による郵送など、ご希望の開示方法によりおこないます。
(3)ご本人確認の方法
①ご来社いただく場合 運転免許証・保険証・パスポート等をご提示いただきます。
②ご郵送の場合 運転免許証のコピー又は住民票のコピーを同封してください。
（本籍表記部がありましたら、墨塗りしていただくようお願いします）
③Ｅ-Mailの場合 メールアドレスで確認します。
※代理人受付の場合、ご本人の印鑑証明証を添付した委任状及び代理人の上記身分証明書類をご提示いただきます。
(4)手数料について
利用目的の通知または開示のお求めについて、当社は手数料を徴収しません。
7．個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
