転職お役立ち情報
経理への転職を考えているけれど、「初めての転職でなにから始めれば良いかわからない」、「どんなことに気をつけて会社を選べばいいんだろう」と不安を感じている人も多いのではないでしょうか。
経理は、事務職の中でも専門性が高く、オフィスワークの中でも特に人気の職種です。
経理の転職を成功させるために知っておきたいポイントと、業務内容や役立つスキルについて詳しくご紹介します。
経理に転職する大きなポイントは業務内容を知ることから
経理に転職するには、まず経理の具体的な業務について知ることがポイントです。
基本的な金銭処理の流れはどんな企業でも共通している点はありますが、業界によって、また会社の規模によって業務内容が異なる場合もあります。
現在は、ほとんどが会計ソフトやエクセルを使った帳簿管理になるため、その会社ごとの経理の処理方法や帳簿づけの方法などを理解しなくてはなりません。
ここでは、一般的な経理の基本的な業務について確認してみましょう。
毎日のお金の管理
経理の業務で最も基本となるのが「毎日のお金の管理」です。
会社から出ていくお金と入ってくるお金の流れを記録・管理することが一番の業務になります。
お金の流れは、すべて伝票に記されたあと、各帳簿に転記します。
会計ソフトでは、必要な費用や勘定科目を指定の箇所に入力すると、自動的に必要な帳簿へ転記される仕組みになっているので、データ入力さえ間違えなければ安心です。
一日の業務は、「日次業務」とも呼ばれており、基本的な業務は、「現金・預金出納帳への記載」、「精算業務(仮払金)」、「売上・仕入伝票への記載」などがあります。
従業員の給与管理
従業員の給与管理は、必ずしも経理が行うとは限りません。
会社のお金を管理するのは、経理の仕事ですが、勤怠管理を行う総務が従業員の給与管理を行っている会社も多くあります。
会社によって、どの部署が給与管理を行っているかはそれぞれなので、求人情報などで確認しておくのが良いでしょう。
給与管理では、勤務時間による基本給と時間外労働の計算に加え、人事異動に伴う住宅手当や通勤手当の計算、財形貯蓄、各種保険や税金などさまざまな要素が計算の対象になります。
計算された給与は、最終的に従業員の口座に振り込み、毎月の税金や社会保険料などを必要期間に支払う手続きをします。
税務対応
税務対応は、経理の基本的な業務の中でも特に複雑な業務の一つです。
決められた期日までに必要書類を揃えて提出しなければならないものや、課税額を計算して納税しなければなりません、
一般的な企業が収めなければならない税金は、「法人税」、「法人事業税」、「法人住民税」など、企業が国や会社がある地方自治体に対して収めなければならない税金のほか、あらゆる取引に対して課せられる「消費税」があります。
会社を設立して2年間は、消費税免除を受けることができますが、資本金が1,000万円以上になった場合は納税義務が発生します。
法人税にかかる税率は、確定申告で申請された所得によって決められ、決算日の2ヶ月以内に納税しなくてはなりません。
月次・年次決算
決算は、国の法律で定められている会社に課せられた義務です。
1年間の会社の利益やかかった費用などを算出し、会社の経営状況を明らかにする目的で行われます。
年次決算をスムーズに行うには、毎月の月次決算が重要になります。
月末には、棚卸しや各勘定科目を集計し、年次決算に向けた帳簿作成を行います。
どんな会社でも、経理にとって月次・年次決算の時期は最も忙しくなる時期となります。
上記にもある通り、法人税の税率は、年次決算で申告された会社の所得額によって決められますので、慎重かつ正確に業務を進めなくてはなりません。
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経理の転職に向いている人はこんな資質を持っている
経理への転職を成功させるためのポイントとして、その人が持っている「資質」があります。
人と人には「相性」というものがあるように、人と仕事にも「向き・不向き」はあるものです。
ここでは、経理に向いていると思われる資質についてまとめています。
数字に強い
経理の仕事は、数字の管理です。
データ入力やお金のデータ管理など、ほとんどがすべて数字を使った業務と言っても過言ではありません。
「計算が弱い」、「数学が苦手」という人よりも、「数字が好き」、「計算が得意」と言った人の方が、経理に向いているのかもしれません。
パソコンが得意
経理では、会計ソフトやエクセルを使って帳簿作成や管理業務を行います。
メールのやりとりや書類作成なども多く、事務職では、パソコンが必須スキルであることは間違いありません。
パソコンが得意な人は、経理でも即戦力として活躍できるでしょう。
コミュニケーション能力が高い
経理の仕事は、他部署や外部とのやりとりが多い職場です。
領収書精算や交通費など、従業員や上層部とのやりとりを行ったり、銀行や税務署、社会保険事務所など、さまざまな外部機関とのやりとりも多くなります。
そのため、経理はコミュニケーション能力が高い人の方が向いているといえます。
責任感が強い
経理は、会社のお金を管理する重要な職種です。
毎月月末の決算や年に一度の確定申告など、特に重要な業務を任されることになります。
そのため、しっかりと最後までやり遂げられる責任感の強さが大切になります。
最後まできっちりと仕事ができる生真面目さと、責任感は、経理にとって必須の資質と言えるでしょう。
経理の転職を成功させる5つのポイント
経理の転職を成功させるためのポイントには、求人の探し方や、履歴書の書き方、面接対策など、さまざまなものがあります。
要点を抑えてしっかりと準備しておけば、経理への転職を成功させる可能性も高まります。
ここでは5つのポイントについてくわしくご紹介します。
1.転職の時期
経理の転職を成功させる1つ目のポイントは「転職の時期」です。
経理は、一年を通して安定した求人がある職種の一つです。
しかし、より多くの企業の中から自分にあった会社を見つけたいなら、「年末」がおすすめです。
その理由は、「決算期」です。
国内企業の多くは、3月に年度末を迎えます。
そのため、年末から決算の準備にとりかかる企業が増えてくるので、人材の募集をして、経理の人員増強をはかるので、求人が増えるというわけです。
逆に4月〜5月は、決算作業だったり、新入社員の教育などで、求人は少なくなる傾向がみられます。
2.上手な自己アピールと志望動機
経理の転職にかかわらず、転職を成功させる上で欠かせないポイントなのが、「自己アピールと志望動機」です。
どちらも履歴書に記載する要素で、面接時にも直接質問を受けることも多い項目です。
まずは、履歴書に書いた段階で、いかに好印象をもって「この人と会ってみたい」と思わせるかが重要になります。
そのためには、自分の経歴や学歴、長所・短所などをすべて洗い出し、自分の強みを見出してみることから始めてみましょう。
書いた文面は、第三者にみてもらいながらフィードバックしてもらうのもおすすめです。
自己アピールも志望動機も、簡潔で具体的な文章に仕上げることが大切です。
3.転職を希望する企業研究
経理への転職を成功させる3つ目のポイントは、「企業研究」です。
受けたいと思った企業についての研究はもちろん、その企業の業界や市場、競合など、あらゆる面から企業を取り巻く環境も研究してみましょう。
会社情報は、公式ホームページを隅々まで見ること。
業務内容をはじめ、取り組んでいること、会社概要、沿革、企業理念など、あらゆる情報をリサーチし、その企業独自の魅力を見つけてみましょう。
4.経理で使える資格を取得
経理への転職を成功させる4つ目のポイントは「資格取得」です。
現在、資格を持っている人もいない人も、転職をきっかけに新たな資格を目指してみてはいかがでしょう。
資格を必要としない経理の求人もたくさんありますが、面接などで「御社で活躍したいので、資格を取得するため勉強中です。」などと伝えれば、その会社への本気度をアピールする大きなポイントにもなります。
経理では、
- 日商簿記2級
- 公認会計士
- MOS
などの資格が実践として役立ちます。
また、外資系企業を目指すなら、
- TOEIC
- USCPA
などの資格もおすすめです。
5.転職エージェントに登録
経理への転職を成功させるための5つ目のポイントは「転職エージェントに登録」をすることです。
転職エージェントは、だれでも無料で利用できる転職オンラインサービスです。
求人情報には、非公開の求人もあるので、大手企業や外資系企業への応募も可能です。
転職エージェントは、ユーザー一人一人に担当者がついて、条件にあった求人を探したり、必要なアドバイスをくれたり、さまざまなサービスを展開しています。
忙しい人でも転職成功の強力なサポートを受けることができるので、ぜひ活用してみましょう。
効率よくポイントを抑えて経理の転職を成功させよう!
経理への転職を成功させるには、いろいろなポイントを抑えて準備することが大切です。
求人を見る時にも、自分の希望する項目だけを見るのではなく、隅々までしっかり確認しておくこと。
入社してから「こんなはずではなかった!」と思っても後の祭りです。
転職に求める条件は、ついあれもこれもと欲張ってしまいがちですが、優先順位をつけて希望条件をあらかじめ整理しておくのも良いでしょう。
効率的なポイントを抑えた転職活動が成功への第一歩につながります。
まとめ
経理は、人気の職種なので、競争率も高い求人が多いようです。
転職を成功させるには、経理の業務内容を理解し、必要なスキルを磨くことも大切であることがわかりました。
また、成功の鍵をにぎる、さまざまなポイントをしっかり理解して活動することが重要なポイントだと理解できたのではないでしょうか。
履歴書の書き方や面接対策など、困った時は一人で悩まず、周りの人や転職エージェントに相談してみるのが良いでしょう。
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